Vejle Kommune søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder med hovedfokus på fordeling af haltider og administration af Kulturpuljen. Du bliver bindeleddet mellem foreninger, kulturaktører, kommune og idrætsfaciliteter både administrativt og personligt.
Om jobbet
Som administrativ medarbejder får du ansvaret for at få den årlige fordeling af haltider til at gå op i balance mellem de gældende retningslinjer for fordeling af haltider og de ønsker, som de enkelte foreninger har. I forhold til Kulturpuljen, har du ansvaret for den løbende behandling af ansøgninger til kommunens Kulturpulje, der er en pulje, hvor foreninger og private kan ansøge om tilskud til kultur- og idrætsarrangementer i kommunen.
I den forbindelse vil du ofte være indgangen for foreninger og frivillige til forvaltningen og du skal derfor være serviceminded og have lyst til at tale med mange forskellige mennesker og møde dem med et smil i stemmen.
Ansvarsområder
- Fordeling af haltider
- Behandling af ansøgninger til Kulturpuljen herunder udarbejdelse af sagsfremstillinger til politisk behandling.
- Vejledning i brugen af den digitale platform KMD, som foreningerne bruger som administrativt værktøj til at indgive ønsker til haltider, indberette medlemstal, ansøge Kulturpuljen, indsende årsregnskaber osv.
- Besvare generelle henvendelser til forvaltningen på mail og telefon.
- Indgå i løsning af diverse ad hoc-opgaver i afdelingen.
- Sikre løbende samarbejde og dialog med folkeoplysningsområdet.
Tiltrædelse 1. oktober 2023
Forventninger
Du er serviceminded og har lyst til at arbejde administrativt. De forestiller sig, at du er kontoruddannet, men det kan også være andre baggrunde – det vigtige er, at du har flair for at løse administrative opgaver samtidig med, at du har en forståelse og et engagement for forenings- og kulturlivet.
Det vil være en fordel, hvis du har erfaring med den digital platform KMD og journaliseringssystemet Sbsys, ligesom det klart vil være en fordel, at du har kendskab til foreningsliv, frivillighed og faciliteter.
For at lykkes i stillingen skal du have flair for administrationsstyring og IT. Du skal være empatisk og have en rummelig og løsningsorienteret indstilling over for dem, der henvender sig såsom foreninger, kulturaktører, brugere, frivillige og kollegaer fra andre forvaltninger. De søger desuden en kollega, der er positiv og med humoristisk sans.
Du tilbydes
- Et job på 37 timer om ugen.
- Et tværfagligt og engageret miljø med mange dygtige kolleger.
- En bred vifte af gode samarbejdspartnere og engagerede foreninger og kulturaktører
- Gode ansættelsesvilkår
Udelad personlige oplysninger i din ansøgning
De er en mangfoldig arbejdsplads, hvor der er plads til forskellighed i både fagligheder, og hvordan de vælger at leve vores liv. Lige nu arbejder de med blind rekruttering som pilotprojekt med det formål at sikre ansøgerne et mere neutralt afsæt for udvælgelsen. Derfor beder de alle kandidater om at udelade følgende information i sin ansøgning og sit CV: Navn, alder, køn, etnicitet, billede og personlige interesser.
Hvis informationen alligevel indgår i din ansøgning, så vil den blive blindet af, inden ansættelsesudvalget læser din ansøgning, og vil således ikke være en del af beslutningsgrundlaget.
Ansættelsesvilkår
Stillingen er 37 timer. Stor fleksibilitet og tilrettelæggelse af egen arbejdstid.
Løn ifølge gældende overenskomst og reglerne om ny løn. Ansættelsessted: Idræt, Events & Fællesskaber, Vedelsgade 31, 7100 Vejle
Om os
Du bliver en del af idræts- og facilitetsteamet der hører til afdelingen ’Idræt, Events & Fællesskaber’ i Kultur- og Sundhedsforvaltningen. Afdelingen dækker idræt og sport, foreningsliv, faciliteter, kreative miljøer, Ungehuset, projekter og ikke mindst events inden for både kultur og idræt. Det er en afdeling med en flad struktur. Vi brænder for det vi laver og sætter stor pris på tillid, samarbejde og “et godt grin”.
Ansøgningsfrist
Sidste ansøgningsfrist torsdag d. 17. august.
Ansættelsessamtaler finder sted d.24.august
Idrætsinspektør, Thomas Schmidt
Tlf.: 30 73 60 67
Søg stillingen her.
Vedelsgade 25
7100 Vejle
