Fælleshåbsskolen søger selvstændig og ansvarsbevidst skolesekretær

Er du vild med en alsidig hverdag? Kan du håndtere afbrydelser? Og trives du med mange forskelligartede arbejdsopgaver? Så læs videre og få mere viden om den spændende hverdag, Vejle Kommune tilbyder dig at blive en del af.

Om jobbet

Som medarbejder i sekretariatet bliver du skolens ansigt udadtil og spiller en vigtig rolle i kommunikationen med både elever, forældre og personale. Du møder mange forskellige mennesker i løbet af en dag – både dem, der kommer forbi kontoret, ringer eller skriver til Vejle Kommune. Derfor er det vigtigt, at du kan kommunikere på flere niveauer med modtageren i fokus.

De administrative opgaver spænder bredt, men kan samles under de tre hovedområder: Elevadministration (Aula, TEA og SBSYS), Personaleadministration (Aula, KMD Opus og TRIO) samt Økonomi (ØS). Kendskab til de nævnte systemer er klart en fordel, men evnen til at lære nyt er også vigtig, da Vejle Kommune i januar 2027 overgår til KMD Opus Økonomi.

Vejle Kommune søger en skolesekretær med administrativ erfaring, som er vant til at arbejde selvstændigt og tager ansvar for opgaveløsningen fra start til slut. Kendskab til elevadministration og opgaver relateret til afgangsprøverne vægtes højt.

Vejle Kommunes hverdag er præget af mange forskellige opgaver og gøremål, og du skal bevare overblikket i en til tider omskiftelig og hektisk hverdag. På kontoret vil du indgå i et administrativt team, som, udover dig, består af en sekretær på deltid, en vikardækker og sekretariatslederen. Teamet løser i fællesskab de administrative opgaver.

Fra forvaltningens side er der rammesat et netværk for skolesekretærer og administrative ledere, hvor Vejle Kommune mødes 3-4 gange om året og har sparring på nye arbejdsgange, procedurer og opgaveløsningen mv. med andre skoler.

Derudover er det vigtigt, at du

• arbejder struktureret, systematisk og selvstændigt,
• søger hjælp og sparring, når det er nødvendigt,
• kan veksle mellem at løfte arbejdsopgaver alene og i samspil med andre,
• er fleksibel og drevet af en naturlig nysgerrighed,
• kommer med et godt humør og har let til smil og latter,
• er rummelig, har gode samarbejdsevner og en anerkendende tilgang til andre.

Om Vejle Kommune

Vejle Kommune er en folkeskole med cirka 565 elever (525 i almendelen og 40 i specialtilbuddet) og en SFO med cirka 300 børn i 0. – 6. klasse.

På Fælleshåbsskolen vægter Vejle Kommune et godt kollegialt samarbejde højt på både afdelings-, årgangs- og klasseniveau. Vejle Kommune har højt til loftet og har et fælles fokus: At skabe fysiske og pædagogiske rammer for Vejle Kommunes dejlige elever. Vejle Kommune ligger tæt på både Vejle og Fredericia – nær skov og strand.

Du kan læse mere om Vejle Kommune på www.faelleshaabsskolen.aula.dk

Vejle Kommune tilbyder dig

• en spændende og alsidig stilling i et aktivt skolemiljø,
• gode kolleger og et velfungerende samarbejde på tværs af faggrupper,
• mulighed for at sætte dit præg på skolens administrative drift,
• en spændende og levende arbejdsplads, hvor du kan sætte dit personlige præg på hverdagen.

Hvis du vil vide mere

Hvis du vil vide mere om stillingen, så kan du kontakte sekretariatsleder Linda Neermann på tlf. 2154 3094.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en fast deltidsstilling med tiltrædelse 1. december 2026. Det ugentlige timetal aftales individuelt mellem 30 og 32 timer, svarende til en arbejdstid på mellem 32,25 og 34,40 timer om ugen i 42 uger. Løn- og ansættelsesvilkår i øvrigt følger gældende overenskomst og principperne i ny løn.

Oplysning om startløn

Ansættelse sker efter Overenskomst for administration og IT §§3-6. Den forventede startløn pr. måned på fuldtid (37 timer om ugen) og eksklusive pension er 29.037 kr. eller ligger i intervallet 29.037 – 34.240 kr. Det bemærkes, at endelig indplacering, herunder overenskomstgrundlag og lønniveau, fastsættes på baggrund af din uddannelse og kvalifikationer og den konkrete tilbudte stilling.

Attester

Vejle Kommune indhenter børneattest og offentlig straffeattest.

Send din ansøgning

Vejle Kommune foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Når du har sendt ansøgningen, modtager du en e-mail som kvittering.

Vær opmærksom på, at mailen kan være placeret i din mappe Uønsket post.

Vejle Kommune opfordrer alle til at søge stillingen uanset køn, alder, etnisk baggrund, handicap m.v.

Overvejer du at flytte til Vejle? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på www.vejle.dk/tilflytter.