Vil du være med til at udvikle og styrke Region Syddanmarks sekretariat i ambulatoriet i Vejle? Trives du med at indgå som en engageret holdspiller, der aktivt bidrager til varetagelsen af fælles opgaver og funktioner i det samlede sekretariat? Så er det dig, Region Syddanmark søger!
Region Syddanmark ønsker stillingen besat den 1. december 2026 eller snarest derefter. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Arbejdstiden vil være på hverdage mellem kl. 07.30 og 15.30, med minimum én ugentlig dag til kl. 15.30.
Region Syddanmark søger en engageret og kompetent lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator til en fast stilling. Stillingen indebærer en alsidig arbejdsdag med varetagelse af almindelige sekretariatsopgaver, herunder modtagelse af patienter i receptionen, håndtering af telefoniske henvendelser, booking og koordinering af patientforløb samt udførelse af registreringsopgaver. Det er på sigt også muligt at varetage specialopgaver, som tilpasses kompetencer og interesser, når den nye medarbejder er landet godt i sekretariatet.
Som Region Syddanmarks nye kollega bliver du en del af sekretariatet i Vejle, hvor du får ti dygtige og erfarne lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer som dine nærmeste kolleger. Samtidig vil du også være en del af det store, samlede sekretariat i hele Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Syddanmark, hvor cirka 60 lægesekretærer og sundhedsadministrative koordinatorer står klar til at tage imod dig.
Region Syddanmarks store sekretariat breder sig over fire matrikler (Esbjerg, Vejle, Odense og Aabenraa), og du vil fra tid til anden stifte bekendtskab med dine kolleger på tværs. Når du bliver ansat i sekretariatet i Børne- og Ungdomspsykiatrien i Region Syddanmark, bliver du en del af et sekretariat i udvikling og vækst. Region Syddanmark varetager mange vigtige opgaver, og Region Syddanmark har en central rolle i at koordinere og sikre gode patientforløb i samarbejde med de mange kolleger fra flere forskellige faggrupper.
Region Syddanmark er et uddannelseshospital, og Region Syddanmark prioriterer kompetenceudvikling højt. Region Syddanmark har blandt andet flere sundhedsadministrative studerende, som den nye medarbejder på sigt også vil få et ansvar i at oplære og uddanne i fællesskab med kollegerne.
Region Syddanmark forestiller sig, at du:
- Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator (ufravigeligt krav).
- Er jordnær og har begge ben solidt plantet på jorden.
- Har erfaring med og er habil bruger af EPJ Syd.
- Trives i en hverdag, hvor tempoet kan være højt, og hvor opgaverne ofte varierer.
- Møder patienter, pårørende og kolleger med empati, ro og et smil – og har en naturlig situationsfornemmelse.
- Har en god portion humor og bidrager til en uformel og tryg stemning i hverdagen.
- Efter endt oplæring kan arbejde selvstændigt og tage ansvar ind i de daglige arbejdsopgaver.
- Ser værdien i samarbejde og bidrager aktivt til fællesskabet – hos Region Syddanmark løftes opgaverne i fællesskab, og der tænkes ”fællesskab” fremfor ”individ”.
Hvad du kan forvente af Region Syddanmark:
- En hverdag i en udviklingsorienteret afdeling, hvor alle i fællesskab arbejder for at skabe de bedst mulige patientforløb for patienterne.
- Et stærkt kollegialt sammenhold baseret på tillid, respekt og godt humør.
- En arbejdsplads, hvor der også er plads til det sociale – både i hverdagen og til private arrangementer.
- Medindflydelse på din egen arbejdstid og fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejdsdage efter endt oplæring, og når opgaverne tillader dette.
- Tæt samarbejde med mange forskellige faggrupper, som er med til at gøre din arbejdsdag både lærerig og varieret.
- Gode muligheder for at udvikle dig – både fagligt og personligt – i takt med dine interesser og kompetencer.
Region Syddanmark lægger vægt på, at den nye medarbejder får en god start i stillingen og føler sig godt introduceret til både opgaverne og organisationen. Den nye medarbejder vil derfor blive tilknyttet en mentor, og der vil blive udarbejdet et introduktionsprogram, som understøtter oplæringen og giver et godt kendskab til den spændende afdeling.
Har Region Syddanmark fanget din interesse?
Det håber Region Syddanmark. Ansøg stillingen senest den 21. oktober 2026. Region Syddanmark forventer at afholde samtaler den 23. oktober 2026.
Spørgsmål til stillingen eller ønske om at besøge afdelingen kan rettes til nedenstående kontakter:
Sundhedsadministrativ leder Susanne Hansen: mail susanne.hansen4@rsyd.dk
Teamkoordinator Anja Ellehave: mail anja.ellehave@rsyd.dk
Løn og ansættelsesforhold
Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomst mellem HK og Regionernes Lønnings- og Takstnævn og er omfattet af lokal løndannelse. For ansøgere, der ikke allerede er ansat ved Region Syddanmark, vil der være en prøvetid på tre måneder. Der indhentes børneattest og referencer ved ansættelse.
Region Syddanmark er forpligtet til at oplyse om startlønnen for stillingen. Grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension under Sundhedsadministrativt personale (overenskomst 32.09.1) kan findes via nedenstående link:
Se startløn for stillinger i Region Syddanmark
Region Syddanmark glæder sig til at modtage ansøgninger!
