Er du struktureret, god til at følge op og trives du med en hverdag, hvor logistik, indkøb og koordinering går hånd i hånd?
LUXKIDS søger en logistik- og indkøbskoordinator til et 12 måneders vikariat med opstart medio november eller senest primo december 2026. Du får en alsidig rolle, hvor du arbejder med logistik på tværs af alle LUXKIDS’ børnebrands og samtidig bliver en del af indkøbsteamet omkring Fabelab.
Opgavefordelingen vil variere hen over året. I perioder, hvor kommende produktioner skal afskibes, vil logistikdelen naturligt fylde mere. Det er derfor vigtigt, at du trives med skiftende prioriteringer og kan bevare overblikket, når flere leverancer skal koordineres samtidig.
Logistik på tværs af LUXKIDS’ brands
Du bliver et vigtigt bindeled mellem LUXKIDS’ indkøbere, leverandører, transportører og lager. Dine opgaver bliver blandt andet at:
- Skabe overblik over kommende produktioner, afskibninger og forventede leveringer.
- Koordinere afskibninger på tværs af alle LUXKIDS’ brands.
- Modtage og kontrollere pakkelister fra leverandørerne.
- Opdatere indkøbsordrer i SPY med de endelige antal og leveringsoplysninger.
- Sikre, at oplysningerne i SPY stemmer med pakkelister og fakturaer.
- Koordinere kommende leverancer og afsendelser med lageret.
- Sørge for, at dokumenterne til transport og fortoldning er korrekte og tilgængelige inden afskibning.
- Have kontakt med leverandører, transportører og speditører ved manglende oplysninger eller ændringer.
- Følge sendingerne og reagere på forsinkelser og andre afvigelser.
- Bidrage til klare procedurer for pakkelister, systemopdateringer, afskibninger og transportdokumentation.
Indkøb til Fabelab
Som en del af stillingen vil du også arbejde med indkøb til Fabelab, der blandt andet udvikler legetøj, drikkedunke, madkasser og andre produkter til børn. Her bliver dine opgaver blandt andet at:
- Oprette og vedligeholde styles og indkøbsordrer i Delogue og SPY.
- Følge priser, mængder, leveringstider og produktionsplaner.
- Have den løbende kontakt med leverandørerne.
- Følge prøver og godkendelser frem mod produktion og afsendelse.
- Koordinere med Fabelabs designer og salgsansvarlige.
- Bidrage til forecast og planlægning af kommende indkøb.
Compliance og emballage
Fabelabs produkter kræver en del dokumentation. Du kommer derfor også til at understøtte compliancearbejdet i tæt samarbejde med den ESG-ansvarlige. Du skal blandt andet:
- Indsamle testresultater, certificeringer, leverandørerklæringer og øvrig produktdokumentation.
- Sikre, at dokumentationen er opdateret og placeret korrekt i Delogue.
- Følge op på manglende dokumentation hos leverandørerne.
- Bidrage til arbejdet med mærkning, produktinformation og emballage.
- Koordinere mindre ændringer på emballager, labels og andet grafisk materiale.
Du behøver ikke være compliance-specialist, men du skal have interesse for området og lyst til at arbejde grundigt med dokumentation.
Det er en fordel, hvis du har kendskab til Photoshop, Illustrator eller lignende og kan foretage mindre tilretninger af emballage og grafisk materiale – men det er ikke et krav.
LUXKIDS forestiller sig, at du
- Har erfaring med logistik, indkøb, ordrebehandling eller en lignende koordinerende funktion.
- Er struktureret, detaljeorienteret og god til at få opgaver helt i mål.
- Trives med mange kontaktflader og skiftende prioriteringer.
- Kan bevare overblikket, når flere produktioner skal afskibes samtidig.
- Arbejder selvstændigt og tager ansvar.
- Kommunikerer godt på både dansk og engelsk.
- Har en god systemforståelse og nemt ved at lære nye programmer.
- Har interesse for produktdokumentation og compliance.
- Erfaring med SPY, Delogue, legetøj eller andre børneprodukter er en fordel, men ikke et krav.
Om LUXKIDS
LUXKIDS er et dansk børnebrandhus med flere brands under samme tag. LUXKIDS udvikler og sælger blandt andet børnetøj, overtøj, legetøj og andre produkter til børn.
Du bliver en del af et hus med omkring 70 medarbejdere, hvoraf cirka 45 arbejder på kontoret. LUXKIDS har en uformel hverdag, korte beslutningsveje og et tæt samarbejde på tværs af brands og afdelinger.
Praktisk information
Stillingen er et fuldtidsvikariat på 12 måneder med opstart medio november eller senest primo december 2026.
Send din ansøgning og dit CV til camilla@luxkids.dk. LUXKIDS afholder samtaler løbende og ansætter, når LUXKIDS har fundet den rette kandidat.
