Ønsker du at bidrage til at skabe en indbydende arbejdsplads og støtte dine kolleger med de praktiske detaljer i deres arbejdsdag? Hos Stiesdal A/S udvikler virksomheden teknologier, der bidrager til kampen mod klimaforandringer. Stiesdal A/S søger en kontorkoordinator, der nyder at hjælpe andre, tager initiativ og har en praktisk tilgang til håndtering af de mange detaljer, der opstår i løbet af arbejdsdagen.
Om jobbet
Stillingen indebærer en central rolle i den daglige drift af virksomhedens kontorer i Give og Aarhus. Arbejdet vil spænde fra koordinering af rejser og møder til at byde nye kolleger velkommen og organisere interne arrangementer.
Kontorkoordinatoren vil blive en del af et lille, tværfagligt team, der dækker HR, jura & compliance, kvalitet, IT, kommunikation, bæredygtighed samt kontor- og facility management. Teamets medlemmer tager hver især ansvar for deres egne områder, arbejder tæt sammen og tager sig tid til at hjælpe, dele ideer og støtte hinanden.
Rollen tilbyder en varieret arbejdsdag med regelmæssig rejse mellem Give og Aarhus. Der vil være plads til at tage ejerskab, se, hvad der skal gøres, og omsætte ideer til praktiske forbedringer. Stillingen er på 30–37 timer om ugen, afhængigt af præference.
Dine opgaver
- Rejse- og mødekoordinering: Book fly- og togbilletter, arranger møder og koordiner forfriskninger og forplejning, herunder kaffe og frokost.
- Medarbejderpleje og trivsel: Koordiner fejring af fødselsdage, jubilæer og andre milepæle, og bidrag med små initiativer, der får kolleger til at føle sig værdsat.
- Interne arrangementer: Planlæg og koordiner de praktiske detaljer for interne arrangementer og sociale aktiviteter.
- Kontordrift: Hjælp med at holde virksomhedens kontorer i Give og Aarhus organiseret, indbydende og velforsynet med de praktiske arrangementer, der er nødvendige for en gnidningsfri arbejdsdag.
- Onboarding og medarbejderstøtte: Koordiner praktiske forberedelser for nye kolleger, herunder bestilling af computere og telefoner, arrangering af brugerkontopsætning med IT og forberedelse af velkomstgaver.
- Administrativ support: Assister med mindre administrative opgaver efter behov, herunder koordinering af indkøbsordrer og underskrifter til patentansøgninger og andre dokumenter.
Din profil
Kontorkoordinatoren skal være imødekommende, hensynsfuld og serviceminded med en positiv indstilling og en god fornemmelse for, hvad mennesker og situationer kræver. Den rette kandidat nyder at hjælpe andre og sætter en ære i at skabe en arbejdsplads, hvor kolleger føler sig velkomne og støttet. Der kræves relevant erfaring fra en service- eller koordineringsrolle, og vedkommende skal:
- Nyde en varieret arbejdsdag, hvor opgaver og prioriteter ofte kan ændre sig.
- Være fleksibel og praktisk anlagt og kunne prioritere, når noget uventet opstår.
- Tage initiativ, arbejde selvstændigt og følge opgaver til dørs.
- Lægge mærke til, hvad der trænger til opmærksomhed, og handle på det.
- Nyde at arbejde med kolleger på tværs af lokationer og er komfortabel med at rejse regelmæssigt mellem Give og Aarhus på ugentlig basis.
- Have et gyldigt kørekort.
Den personlige tilgang vægtes højere end specialist administrativ ekspertise. Virksomheden vægter omsorg for andre, sund dømmekraft og motivationen til at få hverdagen til at fungere godt for sig selv og sine kolleger.
Hvad Stiesdal A/S tilbyder
Medarbejderen vil blive en del af en kultur præget af godt teamwork, engagement, en flad hierarkisk struktur og kontinuerlig læring, centreret omkring tillid, gennemsigtighed og professionalisme.
Fordele inkluderer fem ekstra betalte feriedage om året, privat sundhedsforsikring, ret til 24 ugers betalt barsel for alle køn, kantine og medlemskab af virksomhedens personaleforening, Klimateers, hvor kolleger tilbringer tid sammen uden for arbejdstiden.
Disse fordele er en del af en bredere forpligtelse til at støtte virksomhedens medarbejdere i alle livets faser. Hvad enten det drejer sig om fertilitetsbehandling, omsorg for syge børn, overgangsalder eller støtte til bedsteforældre, der har brug for tid og opmærksomhed, er virksomhedens engagement tydeligt: Stiesdal A/S opfordrer sine medarbejdere til at tage tid til sig selv og deres familier, når de har brug for det.
Virksomheden stoler på, at medarbejderen gør, hvad der fungerer bedst.
Om Stiesdal A/S
Stiesdal A/S er en klimateknologivirksomhed bygget til industriel skala og dedikeret til løsninger med stor effekt for den grønne omstilling. Stiesdal-gruppen udvikler og leverer kritisk infrastruktur, herunder flydende havvind, grøn brint og biobaseret kulstoffjernelse. Læs mere på www.stiesdal.com.
Sådan ansøger du
Interesserede kandidater bedes sende en ansøgning og CV til jobs@stiesdal.com.
Startdato: Januar 2027.
Der afholdes samtaler løbende, og stillingen vil blive besat, så snart en egnet kandidat er fundet. Stiesdal A/S ser frem til at høre fra dig!
Kørekort:
B Almindelig bil
Egen bil:
Kandidaten skal være indstillet på at bruge egen bil i arbejdet.
